Sandėliai gali pasiekti didesnį efektyvumą, jei informacija apie jų darbą renkama ir kaupiama viename centriniame sandėlyje. Turint turto valdymo sistemą, informaciją apie sandėlyje esančias medžiagas, atsargines dalis ir kitą reikalingą inventorių galima pamatyti iš bet kurios vietos, kur yra interneto ryšys. Vadovai ir techninis personalas gali stebėti sandėlyje esančias prekes, sužinoti jų kiekį, matyti jų judėjimą ir priimti pagrįstus sprendimus fiziškai ten nedalyvaudami. Be to, įvairius darbo užsakymus, ataskaitas ir kitą reikalingą informaciją galima peržiūrėti naudojant mobiliuosius įrenginius.

Prieiga prie sandėlių valdymo platformos gali būti suteikta ir tiekėjui, taip pat ją turi įmonės pirkimų skyrius bei sandėlio vadovas. Tai palengvina pristatomų prekių ir įvairios įrangos sekimą, taip pat jų transportavimo išlaidų, įrangos pirkimo užsakymų bei jų patvirtinimų ir sandėlio atsargų lygio stebėjimą. Medžiagų ir atsarginių dalių pirkimo užklausos gali būti sukuriamos automatiškai, kai tik atsargų lygis pasiekia leistiną minimumą arba jos visiškai sunaudojamos. Sunaudotos ar sumontuotos medžiagos automatiškai nurašomos, o nepanaudoti likučiai niekur nedingsta ir nepasimeta. Laikui bėgant, kaupdamos ir analizuodamos duomenis, įmonės, pasinaudodamos naujomis įžvalgomis, sudaro trumpalaikius ir ilgalaikius atsargų planus.

Galimybė valdyti atsargas naudojant kompiuterizuotą turto valdymo sistemą pagerina reagavimo laiką, padidina darbo užsakymų įvykdymo lygį, o įrangos prastovos žymiai sumažėja.